Microsoft Copilot w działach HR i Kadr

Poziom:
Podstawowy
Forma zajęć:
Zajęcia praktyczne z trenerem stacjonarnie lub on-line
Czas:
4 h
 

 

Opis szkolenia:

Szkolenie pokazuje, jak wykorzystać Microsoft Copilot (w Wordzie, Excelu, Outlooku i Teams) do usprawnienia pracy w dziale HR. Uczestnicy nauczą się, jak automatyzować powtarzalne zadania, tworzyć dokumenty, analizować dane kadrowe i komunikować się efektywniej – wszystko z pomocą sztucznej inteligencji.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • Znaczące skrócenie czasu pracy nad dokumentami i analizami
  • Automatyzacja powtarzalnych zadań HR
  • Lepsza organizacja pracy i komunikacji w zespole
  • Umiejętność tworzenia własnych rozwiązań z pomocą AI

Grupa docelowa:

  • Specjaliści i menedżerowie HR
  • Pracownicy działów kadr i płac
  • Osoby odpowiedzialne za rekrutację, szkolenia i rozwój pracowników
  • Każdy, kto pracuje z dokumentami i danymi kadrowymi w Microsoft 365

Zagadnienia:

  1. Wprowadzenie do Microsoft Copilot

    • Czym jest Copilot i jak działa w środowisku Microsoft 365?
    • Integracja z Word, Excel, Outlook, Teams
    • Bezpieczeństwo i prywatność danych HR

  2. Copilot w codziennej pracy HR

    • Tworzenie i edycja dokumentów kadrowych (umowy, regulaminy, ogłoszenia)
    • Generowanie opisów stanowisk i ogłoszeń rekrutacyjnych
    • Przygotowywanie odpowiedzi na zapytania pracowników

  3. Analiza danych kadrowych z Copilotem

    • Praca na danych w Excelu: analiza absencji, rotacji, wynagrodzeń
    • Tworzenie raportów i zestawień HR
    • Wizualizacja danych i automatyczne podsumowania

  4. Copilot w komunikacji i organizacji pracy

    • Automatyzacja e-maili i odpowiedzi w Outlooku
    • Planowanie spotkań i notatki z rozmów w Teams
    • Tworzenie planów szkoleń i harmonogramów

  5. Ćwiczenia praktyczne

    • Scenariusze z życia działu HR
    • Praca na szablonach i danych przykładowych
    • Tworzenie własnych promptów i workflow

 Wymagana wiedza:

  • Znajomość obsługi przeglądarki www
  • Zalecana znajomość obsługi aplikacji Microsoft 365 

W ramach zajęć otrzymujesz
  • Materiały szkoleniowe (skrypt w wersji PDF)
  • Pliki z ćwiczeniami omawianymi podczas zajęć
  • Certyfikat uczestnictwa w module (PDF)
  • Nieograniczone czasowo konsultacje trenerskie (e-mail)

Trenerzy prowadzący zajęcia
  • Specjaliści z wieloletnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć z zakresu MS Office
  • Posiadacze licznych certyfikatów zawodowych i potwierdzających kompetencje
  • Praktycy i twórcy wielu autorskich rozwiązań wspomagających pracę biurową
Szkolenie w wersji on-line, co musisz wiedzieć
  • Szkolenie jest realizowane za pomocą profesjonalnego oprogramowania do wideokonferencji, umożliwiającego:
    • Komunikację głosową
    • Przesyłanie obrazu z kamery
    • Udostępniania obrazu (ekranu) przez każdego z uczestników spotkania
    • Możliwość przekazania dostępu do ekranu trenerowi
  • Do uczestnictwa w szkoleniu potrzebujesz:
    • Posiadanie zainstalowanej przeglądarki Edge z zalogowanym użytkownikiem (użytkownik może być darmowy, niepowiązany z żadną organizacją M365)
    • W przypadku chęci wykonania zadań związanych z aplikacjami Microsoft 365 wymagana jest licencja Copilot (płatna)